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Abstention |
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Acclamation |
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Acquéreur |
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Acte constitutif |
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Acte d'aliénation immobilière |
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Administrateur |
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Ajournement |
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Amendement |
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Architecte |
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Arrérages |
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Assemblée annuelle |
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Assemblée des copropriétaires |
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Assemblée générale |
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Assemblée extraordinaire |
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Assurance titre |
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Avis de convocation |
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Avis de cotisation |
| B |
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Bilan |
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Bonne foi |
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Budget |
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Budget prévisionnel |
| C
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Caractère souverain |
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Carnet d'entretien |
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Certificat d'état de l'immeuble |
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Certificat de localisation |
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Cession du droit de vote |
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Charges communes |
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Clause pénale |
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Computation |
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Conseil d'administration |
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Contestation |
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Contracteur |
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Contrat |
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Copropriétaire |
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Copropriété divise |
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Copropriété horizontale |
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Copropriété indivise |
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Copropriété par phase |
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Copropriété verticale |
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Cotisation spéciale |
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Courtier immobilier |
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Créances |
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Créancier |
| D
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Débat |
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Décision |
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Déclaration de copropriété |
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Décorum |
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Délai |
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Délai de convocation |
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Délibérations |
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Dérogation
Une dérogation constitue une exception dans l'application d'une règle d'origine contractuelle, légale, ou administrative.
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Destination de l’immeuble
Permet de définir la finalité de l’immeuble, ce à quoi il doit servir. Il explique sa nature et sa fonction principales pour le définir parmi le reste des immeubles.
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Droit de vote
En copropriété, chaque copropriétaire a un droit de vote à l’Assemblée Générale suivant un pourcentage des biens qu’ils possèdent au sein de la copropriété. Le droit de vote peut être transféré à une tierce personne par procuration du copropriétaire.
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| E
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Entrepreneur
Personne qui prend en charge de s’occuper de l’organisation de travaux qui demande une entreprise comme soutien.
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États financiers
Ensemble des rapports financiers du syndicat qui permettent de donner un aperçu fiable sur sa situation comptable. Ils regroupent un bilan, un état des dettes et créances et un état des résultats de l’exercice.
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Étude du fonds de prévoyance
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| F
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Feuille de présence
Durant l’assemblée Générale, elle indique le nom, l’adresse, la signature et le nombre de voix attribués aux copropriétaires ou aux mandataires. Cela permettra ensuite au président d’assemblée de constater le quorum, et de servir de justificatif des présences pour le procès verbal. Le document doit être certifié par le président d’assemblée pour être conforme.
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Fiduciaire
Personne qui a pour rôle de gérer et d’administrer des biens selon les prescriptions de la loi. Dans le domaine de la copropriété, il aura pour rôle de gérer l’indemnité versée par l’assureur après un sinistre.
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Fonds d’imprévus
Il permet de prévoir une marge de manœuvre dans la gestion des impondérables. Il se destine aux charges résultant de l’exploitation de l’immeuble et il découle d’un processus de gestion comptable qui consiste à isoler un certain montant d’argent. Sauf si la déclaration le stipule spécifiquement, le fonds d’imprévus n’est pas obligatoire en copropriété. Il peut faire l’objet d’un compte bancaire distinct.
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Fonds de prévoyance
Un fonds conçu à partir de l’étude de fonds de prévoyance qui permet d’estimer des coûts selon un certain échéancier, en vue de l’accumulation des sommes nécessaires pour couvrir les coûts des réparations majeures et les coûts de remplacement des parties communes le moment venu.
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| G
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Garantie (plan de)
Un plan de garantie concerne les achats de copropriétés neuves, il permet de protéger le consommateur quand il fait son dépôt pour les constructions et pour se prémunir contre tout vice de construction, défauts de la marchandise finale reçue.
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Gestionnaire de copropriété ou Gérant
Ces deux termes sont utilisés pour parler d’une personne qui fait l’intendance d’une copropriété. Même s’il y a un gestionnaire, cela ne change rien quant à la responsabilité des administrateurs d’un syndicat.
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| H
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Huis clos
Rencontre qui a lieu sans public, en privé.
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Huissier de justice
Un huissier de justice a pour mission de signifier les actes de procédures émanant de tout tribunal, d’exécuter les décisions de justice, d’effectuer des constatations matérielles, de recouvrer amiablement une créance, d’obtenir la remise volontaire d’un bien.
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Hypothèque
Une hypothèque est une dette qui permet au créancier (en général une banque) d’avoir un droit sur un bien immobilier sans que le propriétaire du bien (qui est la garantie) ne puisse plus le posséder.
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Hypothèque légale
Une hypothèque légale est une forme d’hypothèque qui garantie le paiement des frais reliés à la vie en copropriété qui ne sont pas payés par les copropriétaires et qui donne le droit au syndicat de vendre en justice le condo du copropriétaire qui ne paie pas.
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| I
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Immatriculation
Un syndicat doit être immatriculé auprès du Registre des Entreprises du Québec.
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Injonction
Ordre donné par un tribunal de se résoudre à se conformer et respecter les termes d’une entente écrite telle que la déclaration de copropriété.
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| L
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Levée de la séance
Lors d’une assemblée générale, n’importe quel participant peut demander à ce que la séance soit levée quand tous les points de l’ordre du jour ont été abordés, la décision doit être appuyée par un autre participant et soumise au président de l’assemblée. La proposition n’est pas sujette à débat, à amendement ou à un vote.
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Location
Un syndicat ne peut interdire la location cependant il peut y avoir certaines règles dans la déclaration de copropriété qui permettent de fixer les modalités de location. Le sujet étant assez complexe, il est préférable d’avoir un avis juridique sur la question.
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| M
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Mandataire
Lors d’une assemblée générale, c’est une personne qui possède une procuration pour représenter un copropriétaire.
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Membre du syndicat
Il faut savoir que toute personne considérée comme un copropriétaire est un membre du syndicat.
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| N
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Note d’information
Note qui contient des informations importantes sur la nouvelle copropriété en construction et que le promoteur remet aux acheteurs lors du contrat préliminaire.
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| O
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Occupants
Personne qui habite une partie privative, mais qui n’est ni propriétaire, ni locataire, ça peut être les enfants, un conjoint, etc.
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Officier d’assemblée
Les officiers sont les personnes qui dirigent l’assemblée de copropriétaires : ce sont le président, le vice-président et le secrétaire. Dans certains cas, les scrutateurs sont également considérés comme officiers d’assemblée.
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Ordre du jour
L’ordre du jour est envoyé aux copropriétaires lors de l’assemblée générale avec l’avis de convocation. Il est très important de le consulter et de faire parvenir les questions qui s’y rattachent avant l’assemblée. Un ordre du jour doit être suivi à la lettre lors de l’assemblée et aucun autre sujet ne peut être abordé lors de la réunion. Quand l’ordre du jour est épuisé, le président a le pouvoir de lever la séance, sauf si l’on constate que tous les points ne pourront être réglés en une seule séance.
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| P
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Parties communes
À l’achat d’une copropriété, la personne acquiert à la fois sa partie privative et une quote-part des parties communes qui représentent l’ensemble des parties de l’immeuble à usage commun (ex : le toit, les escaliers, les ascenseurs, le garage …).
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Parties communes à usage restreint
Une partie commune à usage restreint est une partie commune (c’est-à-dire qu’elle appartient à tout le monde dans l’immeuble), mais seulement une ou quelques personnes ont le droit de l’utiliser (on pense à une fenêtre d’immeuble par exemple ou une terrasse)
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Parties privatives
Les parties privatives constituent ce qui appartient au copropriétaire suite à l’achat et dont il a l’usage exclusif. Il doit cependant se conformer à la déclaration de copropriété pour savoir ce qu’il a le droit d’y faire ou non.
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Président d’assemblée
Un président d’assemblée doit diriger l’assemblée constater si le quorum est atteint et veiller à ce que les débats se fassent dans le respect et de manière constructive. Il veille à ce que l’ordre du jour soit respecté et c’est lui qui décide dans la levée de l’assemblée doit avoir lieu.
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Procès-verbal
Un procès-verbal n’est pas un document qui retrace mot pour mot ce qui a été dit. C’est plutôt un document qui est rédigé par le secrétaire d’assemblée et qui retrace les principales idées, débats et prises de décision qui ont eu lieu durant l’assemblée générale. Le procès-verbal n’est pas obligatoirement rédigé séance tenante.
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Promoteur
Le promoteur est la personne qui met en place le projet immobilier, qui s’occupe de la construction et de la vente de toutes les parties privatives. C’est également lui qui met en place la déclaration de copropriété avec un notaire et qui établit le caractère de l’immeuble.
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| Q
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Quorum
Le quorum ne se compte pas en nombre de copropriétaires présents, mais en nombre de voix, sachant que le nombre de voix est indiqué dans l’acte constitutif de copropriété. Le quorum est atteint quand la majorité des voix est présente.
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Quote-part
La quote-part est le rapport entre la surface détenue par le copropriétaire et la surface totale de l’immeuble. Cela permet entre autres de déterminer le nombre de voix qu’il possède pour le quorum lors de l’assemblée générale.
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| R
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Reddition de compte
Il s’agit d’un rapport qui fait état des comptes de la copropriété qui est remis dans un premier temps par l’administrateur provisoire quand il se défait de ses charges et il s’agit également du rapport qui est présenté par le conseil d’administration à l’assemblée générale.
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Registraire des entreprises du Québec
C’est un registre public accessible à tout le monde qui contient l’ensemble des informations concernant les entreprises et associations du Québec avec les coordonnées des personnes responsables. Il est primordial de tenir ces informations à jour.
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Registre de la copropriété
Le registre de la copropriété est tenu par le conseil d’administration il contient l’ensemble des informations des copropriétaires, les états financiers de la copropriété, les différents contrats qui ont été pris par le conseil d’administration, les procès-verbaux des assemblées générales, la déclaration de copropriété, etc …
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Règlement d’immeuble
Partie de la déclaration de la copropriété qui indique les règles de vie à suivre dans l’immeuble ainsi que celles concernant l’entretien des parties communes de la copropriété. On y trouve également l’ensemble de la réglementation concernant la gestion administrative et le fonctionnement de la copropriété.
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Résolution écrite
Une résolution écrite constitue une alternative à la tenue d’une assemblée générale, si toutes les personnes ayant le droit de vote se mettent d’accord sur un sujet et décident de voter unanimement pour ce projet en apposant leur signature sur la résolution alors la décision aura la même valeur qu’une décision votée lors d’une assemblée.
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| S
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Scrutateur
Le président d’assemblée ou les membres de l’assemblée peuvent décider de mettre en places des scrutateurs dont le rôle est de ramasser les votes et de faire le décompte des voix. Le scrutateur conserve son droit de vote.
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Secrétaire d’assemblée
Élu par l’assemblée, le secrétaire accueille les participants et vérifie s’ils ont le droit de vote, il les fait signer la feuille de présence, il fait aussi le décompte pour le quorum et transmet l’information au président d’assemblée. Il prend les notes des débats qui ont lieu et produit le procès-verbal qu’il signe avec le président, il peut faire office de scrutateur également si personne n’a été nommé pour.
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Servitude
Un droit que possède un immeuble sur un autre immeuble.
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Sous-amendement
Un sous-amendement modifie un amendement qui a été fait sur une proposition initiale. Un sous-amendement doit être voté et peut être rejeté, il ne remplace pas la proposition initiale, il modifie seulement l’amendement.
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Souveraineté
Si l’assemblée respecte la loi, qu’elle est constituée de la bonne manière et qu’elle respecte les majorités, alors l’assemblée est considérée comme souveraine et toute décision prise lors d’une assemblée doit être suivie.
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Subsidiaires (propositions)
Les propositions subsidiaires consistent à reporter un débat ou une question, cela a un impact sur le déroulement de l’assemblée, quand une proposition subsidiaire est faite cela a pour effet de faire un vote immédiat, ou de remettre provisoirement à plus tard une question, ou de demander une référence à un comité.
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Syndicat de copropriété
Créé par la déclaration de copropriété, il s’agit d’un regroupement de personnes qui a pour objectif de conserver la copropriété, qui surveille son entretien et qui gère l’administration du bâtiment et des parties communes.
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| T
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Taxes foncières
Le syndicat n’est pas responsable des taxes foncières dans une copropriété à moins qu’il soit lui-même propriétaire d’une partie de l’immeuble. Sinon les taxes foncières sont distribuées suivant la quote-part que détient chaque copropriétaire directement par le gouvernement.
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Technologue
Un technologue est une personne ayant un diplôme collégial et qui a suivi une formation poussée en ingénierie et en mathématiques et sciences appliquées. Cela lui permet de résoudre des problèmes complexes, de faire de la gestion de projet et de la planification, d’être capable de préparer des devis techniques et d’analyser et interpréter des résultats scientifiques. En copropriété, ils sont spécialisés dans les études de fonds de prévoyance et la préparation d’un carnet d’entretien.
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Titre de propriété
C’est un document juridique qui donne à une personne son droit de propriété sur un bâtiment.
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| V
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Valeur marchande
La valeur marchande est le prix le plus élevé qui puisse être obtenu pour un bien sur un marché ouvert soumis à aucune restriction, qu’aucune des deux parties ne soit forcée dans l’achat, et qu’il n’y a pas de lien de dépendance entre les parties.
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Vente sous contrôle de justice
Il s’agit d’une vente faite par une personne désignée par le tribunal et dont les réglementations et les modes ont été déterminés par le tribunal également.
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Vice caché
Défaut qui n’est pas visible dans un premier temps et qui aurait pu changer la donne au niveau de l’achat d’un bien (annulation de l’achat ou baisse du prix si le vice avait été connu).
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Vice de construction
Défaut qui est du à un non-respect des plans qu’avaient mis en place l’architecte ou l’ingénieur. Les vices de construction relèvent de la responsabilité du promoteur.
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Vice de sol
Il s’agit d’un défaut du terrain qui empêche la construction d’un immeuble, dans ce cas le constructeur est entièrement responsable des dommages causés.
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Voix
Lors d’un vote, le nombre de voix ne correspond pas nécessairement au nombre de copropriétaire, il est déterminé suivant la quote-part que possède chaque copropriétaire, un nombre de voix y étant associé. Pour obtenir le quorum lors d’une assemblée il faut s’assurer que la majorité est obtenue suivant le nombre de voix et non suivant le nombre de copropriétaires.
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Vote
Lors de l’assemblée générale, les votes se font en règle générale à main levée sauf s’il y a un doute sur le décompte des voix, pour savoir le nombre de voix exactes versus le nombre de copropriétaires présents ou s’il est nécessaire d’avoir un vote secret pour un sujet qui exige la confidentialité.
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Vote par anticipation
En copropriété, le vote par anticipation est absolument interdit.
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Vote spécialisé
En copropriété, même si une question ne concerne qu’une minorité des copropriétaires, tout le monde doit participer au vote, il n’y a donc aucun vote spécialisé qui existe.
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RGCQ Québec |
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RGCQ Gatineau |
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RGCQ Trois-Rivières | |||||
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2000, avenue McGill College,
bureau 1600
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1134, Grande Allée Ouest, bureau 600 |
188, Montcalm, bureau 300 |
1500, rue Royale,
bureau 450
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